Manajemen tenaga kerja hotel · Integrasi Cloudbeds

Manajemen tenaga kerja berbasis AI untuk properti Cloudbeds.

HotelCadence adalah perangkat lunak tenaga kerja untuk hotel: ia memprakirakan seberapa sibuk setiap departemen, jam demi jam, menyusun jadwal yang sesuai, mencatat jam kerja dan menyiapkan payroll. Ia membaca pemesanan yang sudah ada di Cloudbeds dan mengubahnya menjadi prakiraan per departemen serta draf jadwal yang disetujui manajer Anda. Hotel memangkas 6–12% biaya tenaga kerja sementara layanan tamu terjaga. HotelCadence hanya membaca dari Cloudbeds; ia tidak pernah mengubah apa pun di sana.

Hitung penghematan tenaga kerja Anda →Jadwalkan demo dengan data Cloudbeds Anda sendiri

Cloudbeds logoCloudbeds · situs web vendor: cloudbeds.com ↗

Contoh perhitungan

Phuket, 85 kamar: sarapan ditangani sesuai pemesanan

Phuket memasuki 2026 dengan sekitar 15,000 posisi hotel dan pariwisata yang belum terisi, sehingga hotel pantai ini tidak bisa merekrut untuk mengatasi fluktuasi permintaan. Sarapan dijalankan dengan lima staf setiap hari “supaya aman” sementara kedatangan yang didorong OTA menggeser kebutuhan nyata antara tiga dan tujuh orang. Pemesanan yang memprediksi setiap fluktuasi sudah ada di Cloudbeds; jadwalnya tidak pernah melihatnya.

Jadwal manual saat ini (datar)Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds)Draf HotelCadenceHari dengan staf tidak sesuai
024681, Jadwal manual saat ini (datar): 52, Jadwal manual saat ini (datar): 53, Jadwal manual saat ini (datar): 54, Jadwal manual saat ini (datar): 55, Jadwal manual saat ini (datar): 56, Jadwal manual saat ini (datar): 57, Jadwal manual saat ini (datar): 58, Jadwal manual saat ini (datar): 59, Jadwal manual saat ini (datar): 510, Jadwal manual saat ini (datar): 511, Jadwal manual saat ini (datar): 512, Jadwal manual saat ini (datar): 513, Jadwal manual saat ini (datar): 514, Jadwal manual saat ini (datar): 5135791113 1, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 3 · Draf HotelCadence: 3 2, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 4 · Draf HotelCadence: 4 3, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 3 · Draf HotelCadence: 4 4, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 5 · Draf HotelCadence: 5 5, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 6 · Draf HotelCadence: 6 6, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 4 · Draf HotelCadence: 4 7, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 3 · Draf HotelCadence: 3 8, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 4 · Draf HotelCadence: 4 9, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 6 · Draf HotelCadence: 6 10, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 7 · Draf HotelCadence: 7 11, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 5 · Draf HotelCadence: 6 12, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 4 · Draf HotelCadence: 4 13, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 3 · Draf HotelCadence: 4 14, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (pickup Cloudbeds): 4 · Draf HotelCadence: 4
Dua minggu penempatan staf sarapan: jadwal manual saat ini (datar) membayar berlebih pada hari sepi dan jebol pada hari ke-10, draf berbasis data Cloudbeds mengikuti pemesanan.

Data di balik grafik ini

HariStaf yang dibutuhkan (dari pickup Cloudbeds)Jadwal manual saat iniDraf HotelCadence
Hari 1353
Hari 2454
Hari 3354
Hari 4555
Hari 5656
Hari 6454
Hari 7353
Hari 8454
Hari 9656
Hari 10757
Hari 11556
Hari 12454
Hari 13354
Hari 14454

Contoh perhitungan, angka bersifat indikatif.

Hitung dengan angka Anda sendiri → kalkulatornya hanya butuh dua menit dan tanpa email, atau lihat harga terlebih dahulu.

Penyiapan

Go-live dalam tiga langkah

HotelCadence hanya membaca · hanya jumlah dan tanggal, tanpa nama tamu atau detail pembayaran · administrator Cloudbeds Anda dapat mematikannya kapan saja.

  1. 1

    Setujui koneksi

    Administrator Cloudbeds Anda menyetujui koneksi aman yang hanya membaca dari dasbor Cloudbeds, tugas sepuluh menit, dan dapat mematikannya kapan saja. HotelCadence tidak pernah mengubah apa pun di Cloudbeds.

  2. 2

    Muat riwayat dan periksa akurasi

    HotelCadence memuat hingga dua tahun riwayat pemesanan dari Cloudbeds dan memeriksa prakiraan harian dan per jam per departemennya terhadap apa yang dicatat hotel Anda, termasuk pola pemesanan OTA berjangka pendek.

  3. 3

    Go-live dan ukur

    Prakiraan diperbarui seiring perubahan pemesanan, dan draf jadwal menandai shift yang tidak lagi sesuai permintaan. Manajer menyetujui setiap jadwal, dan Anda mengukur hasilnya setiap bulan terhadap titik awal yang telah Anda sepakati.

Pertanyaan seputar integrasi Cloudbeds, terjawab

Cloudbeds adalah sistem manajemen properti berbasis cloud, perangkat lunak yang dipakai front desk hotel untuk menyimpan reservasi, kedatangan, keberangkatan, tarif dan sumber pemesanan, dan sistem yang dibaca HotelCadence untuk memprakirakan permintaan per departemen dan menyusun draf jadwal.

Berapa lama integrasi Cloudbeds berlangsung?

Menyetujui koneksi memakan waktu sekitar sepuluh menit di dasbor Cloudbeds; sebagian besar penyiapan adalah memuat riwayat pemesanan dan memeriksa prakiraan terhadap angka Anda sendiri. Koneksi adalah bagian dari onboarding.

Apakah HotelCadence terdaftar di marketplace Cloudbeds?

Pendaftaran sertifikasi sedang berlangsung. Koneksinya sendiri menggunakan koneksi standar Cloudbeds, yang hanya membaca dan yang disetujui serta dapat dimatikan oleh administrator Anda, sehingga tidak ada bagian dari penyiapan yang bergantung pada pendaftaran marketplace.

Sebagian besar pemesanan kami dari OTA dan berjangka pendek, masih bisakah Anda memprakirakan kebutuhan staf?

Ya, justru untuk kasus itulah sistem ini dibangun. OTA mengambil 77.9% reservasi di Indonesia (laporan Cloudbeds 2026) dan jangka waktu pemesanan di Asia Tenggara pendek, sehingga HotelCadence memperbarui pemesanan setiap 15 menit dan memprakirakan ulang setiap hari. Jadwal menandai shift yang tidak lagi sesuai permintaan sebelum spreadsheet minggu depan disusun.

Kami hotel independen 80 kamar, apakah HotelCadence terlalu besar untuk kami?

Tidak. Langganannya mulai dari US$6 per karyawan terjadwal per bulan, tanpa kontrak jangka panjang. Properti 80 kamar yang salah menempatkan 6-12% lini tenaga kerjanya cenderung kehilangan lebih dari itu dalam satu kuartal; kalkulator penghematan tenaga kerja hotel memberikan angkanya sebelum Anda berbicara dengan siapa pun.

Kami sedang bermigrasi ke Cloudbeds, haruskah kami menunggu?

Tidak. Kami terhubung begitu Cloudbeds aktif dan memuat riwayat dari ekspor sistem properti Anda sebelumnya, sehingga prakiraan dimulai dengan konteks bertahun-tahun. Banyak properti memanfaatkan onboarding untuk memeriksa data hasil migrasi.

Apakah HotelCadence menulis sesuatu kembali, dan di mana data disimpan?

HotelCadence hanya membaca. Tarif, reservasi, serta profil tamu di Cloudbeds tidak pernah disentuh. Kami membaca jumlah, tanggal, tarif, dan sumber pemesanan, tidak pernah nama tamu atau detail pembayaran. Data dihosting di kawasan Anda, dengan Singapura sebagai default untuk Asia-Pasifik.

Hitung penghematan tenaga kerja Anda →Jadwalkan demo dengan data Cloudbeds Anda sendiri

Kalkulator butuh 2 menit, tanpa email · demo berjalan pada pemesanan langsung Anda · tanpa kewajiban.