Jam kerja yang sudah benar sebelum ada yang membayarnya.
Perangkat lunak pencatatan waktu dan kehadiran hotel adalah bagian dari perangkat lunak tenaga kerja yang mencatat kapan staf mulai dan selesai bekerja, menerapkan aturan istirahat dan lembur, membandingkan jam terkerjakan dengan jadwal dan menyerahkan jam yang disetujui ke payroll. HotelCadence mencatat clock-in tepat di samping jadwal, sehingga setiap shift menunjukkan siapa yang dijadwalkan, siapa yang clock-in, dan di mana keduanya berbeda. Ia menghitung istirahat, pembulatan dan lembur saat shift berjalan. Manajer menyetujui pengecualian, dan jam yang disetujui dikirim ke payroll dalam satu langkah. Termasuk dalam setiap paket mulai US$6 per karyawan terjadwal per bulan.
HotelCadence adalah perangkat lunak tenaga kerja untuk hotel. Ia membaca pemesanan yang sudah ada di sistem properti Anda, memprakirakan seberapa sibuk setiap departemen jam demi jam, menyusun jadwal yang sesuai, mencatat jam kerja dan menyiapkan penggajian. Kepala departemen menyetujui setiap jadwal. Mulai US$6 per karyawan terjadwal per bulan.
Lembar waktu yang terpisah dari jadwal adalah jadwal kedua, yang ditulis dengan tangan.
Bayangkan hari Senin setelah akhir pekan penuh di hotel 250 kamar. Front office manager membuka tiga hal: jadwal dari hari Selasa, ekspor dari terminal absensi, dan spreadsheet tempat seseorang menyalin yang satu ke yang lain.
Seorang housekeeper lupa clock-out pada hari Sabtu dan tercatat dua belas jam. Dua tenaga lepas F&B clock-in di outlet yang berbeda dari yang dijadwalkan. Seseorang menghitung lembur untuk gelombang hari Minggu dengan tangan menurut aturan setempat. Kepala departemen menghabiskan dua jam untuk rekonsiliasi sebelum satu jam pun sampai ke payroll, dan angka yang dilihat bagian keuangan tetap saja perkiraan.
Rekonsiliasi itulah tempat peluang termudah bersembunyi. Mengoptimalkan staf yang sudah Anda miliki dimulai dari mengetahui, per jam dan per departemen, apa yang direncanakan dan apa yang dikerjakan. Baru setelah itu prakiraan permintaan punya pembanding, dan baru setelah itu standar tenaga kerja serta desain shift berarti sesuatu di lapangan. Baca metode lima langkah di halaman cara kerja.
Clock-in, bandingkan, setujui, serahkan
- 1
Clock-in
Staf clock-in lewat terminal di pintu masuk karyawan, di aplikasi karyawan pada ponsel mereka sendiri, atau lewat entri manual jika departemen lebih memilihnya. Setiap properti menentukan kombinasinya.
- 2
Aturan berjalan selama shift
Istirahat berbayar dan tidak berbayar, pembulatan, premi malam dan hari libur nasional serta ambang lembur ditetapkan sekali per pasar dan diterapkan saat jam berjalan.
- 3
Terjadwal bertemu terkerjakan
Setiap clock-in disandingkan dengan shift yang dijadwalkan. Kepala departemen menyetujui shift yang cocok secara massal dan melihat keterlambatan, istirahat yang terlewat dan shift yang tidak dikerjakan ditandai.
- 4
Serahkan ke payroll
Jam dan tunjangan yang disetujui mengalir ke sistem payroll Anda tanpa pengetikan ulang, dibukukan ke departemen atau pusat biaya tempat jam itu dikerjakan.
Dibangun untuk shift hotel
Tiga metode clock-in
Terminal, aplikasi atau entri manual per departemen. Tim housekeeping tanpa ponsel saat bekerja dan front desk yang selalu memakai aplikasi berjalan di sistem yang sama.
Shift yang melewati tengah malam
Night audit dan shift F&B semalaman dicatat sebagai satu shift, sehingga lembur dan premi jatuh pada tanggal yang tepat.
Istirahat berdasarkan aturan
Durasi istirahat ditetapkan per departemen berdasarkan panjang shift atau waktu dalam sehari, berbayar atau tidak berbayar, sehingga aturan istirahat berlaku dengan cara yang sama di setiap lantai.
Pencatatan per pusat biaya
Pramusaji yang bekerja saat sarapan di restoran all-day dan saat makan malam di pool bar dibukukan ke masing-masing outlet, sehingga biaya tenaga kerja per outlet terlihat tanpa spreadsheet.
Pool tenaga lepas dan agensi
Tenaga harian dan staf agensi clock-in terhadap jadwal yang sama dengan aturan kontrak mereka sendiri, sehingga biaya mereka ada di laporan yang sama dengan tim Anda sendiri.
Layanan mandiri karyawan
Staf melihat jam, istirahat, lembur dan saldo mereka sendiri di aplikasi, yang mengakhiri antrean akhir bulan di depan pintu HR.
Satu hari Sabtu, satu tim housekeeping, sebelum dan sesudah
Hotel bisnis 300 kamar menjadwalkan 22 room attendant untuk hari Sabtu dengan 180 keberangkatan. Inilah yang dilihat kepala departemen pada hari Senin dengan ekspor absensi terpisah, dan yang ia lihat ketika kehadiran menyatu dengan jadwal.
| Tugas pada hari Senin | Ekspor absensi plus spreadsheet | Kehadiran di dalam jadwal |
|---|---|---|
| Mencocokkan 22 clock-in dengan shift terjadwal | Dengan tangan, sekitar 40 menit | Otomatis; 19 cocok dan disetujui dalam satu klik |
| Lupa clock-out, attendant 7 | Tercatat 12.5 jam; dikoreksi setelah ditanya pada hari Selasa | Ditandai sebagai konflik dengan shift terjadwal 8 jam; dikoreksi dalam satu ketukan |
| Dua attendant dipindahkan ke lantai konferensi | Jam dibukukan ke kamar; biaya konferensi tercatat terlalu rendah | Dibukukan ke pusat biaya banquet tempat mereka clock-in |
| Premi lembur hari Minggu | Dihitung per orang menurut aturan setempat | Diterapkan saat shift berjalan; ditampilkan per attendant |
| Serahkan ke payroll | Diketik ulang ke portal payroll | Diekspor beserta tunjangan dalam satu langkah |
| Waktu yang dihabiskan | Sekitar dua jam | Sekitar sepuluh menit |
Contoh perhitungan, angka indikatif. Data jadwal yang sama juga mengisi pengukuran bulanan waktu penyusunan jadwal dan lembur terhadap baseline Anda.
Jam terkerjakan adalah buktinya
HotelCadence mengukur setiap penerapan terhadap baseline yang disepakati sebelum go-live: biaya tenaga kerja per kamar terisi, jam lembur, waktu penyusunan jadwal dan cakupan layanan. Tiga dari empat angka itu datang langsung dari kehadiran. Jika Anda merekonstruksi jam terkerjakan dari spreadsheet, penghematan hanyalah argumen. Jika Anda mencatatnya terhadap jadwal, penghematan adalah laporan yang dibaca kedua belah pihak. Lihat cara hasil diukur di halaman cara kerja.
Kehadiran juga yang memberi tahu prakiraan apakah ia benar. Departemen yang dijadwalkan sesuai prakiraan tetapi tetap lembur adalah sinyal bahwa standar tenaga kerja perlu disesuaikan. Departemen yang memulangkan orang lebih awal adalah sinyal bahwa prakiraan terlalu tinggi. Keduanya tidak akan terlihat tanpa data absensi di layar yang sama dengan rencana.
Pertanyaan yang diajukan tim HR dan keuangan hotel
Apa itu perangkat lunak pencatatan waktu dan kehadiran hotel?
Perangkat lunak pencatatan waktu dan kehadiran hotel adalah perangkat lunak yang mencatat kapan staf hotel mulai dan selesai bekerja, menerapkan aturan istirahat, pembulatan dan lembur, membandingkan jam terkerjakan dengan jadwal, dan menyerahkan jam yang disetujui ke payroll. Di HotelCadence ia adalah bagian dari sistem yang sama yang memprakirakan permintaan dan menyusun jadwal, sehingga jam terjadwal dan jam terkerjakan selalu berdampingan.
Bagaimana staf melakukan clock-in?
Lewat terminal di pintu masuk karyawan, di aplikasi karyawan HotelCadence pada ponsel mereka sendiri, atau lewat entri manual jika departemen lebih memilihnya. Setiap properti dan departemen menentukan kombinasinya. Lupa clock-out ditampilkan sebagai konflik terhadap shift terjadwal, tanpa angka tebakan.
Apakah ia menghitung istirahat, premi dan lembur sendiri?
Ya. Aturan istirahat ditetapkan per departemen berdasarkan panjang shift atau waktu dalam sehari. Premi malam, hari libur nasional dan lembur ditetapkan per pasar selama onboarding dan diterapkan saat shift berjalan. Tim HR Anda mengonfigurasi aturan properti Anda sendiri; sistem menerapkannya dengan cara yang sama setiap hari.
Apakah HotelCadence menjalankan payroll?
Tidak. Ia menyiapkan jam kerjanya. Jam dan tunjangan yang disetujui mengalir ke sistem payroll Anda melalui integrasi payroll yang termasuk dalam paket Hubungkan dan kendalikan ke atas, dibukukan ke departemen atau pusat biaya tempat jam itu dikerjakan. Penyedia payroll Anda yang menjalankan pembayaran gaji.
Bisakah kami melihat biaya tenaga kerja per outlet?
Ya. Pencatatan waktu per pusat biaya membukukan clock-in berdasarkan departemen dan peran, sehingga biaya tenaga kerja pool bar, restoran all-day dan banquet ditampilkan per outlet, tanpa spreadsheet.
Paket mana yang mencakup pencatatan waktu?
Semuanya. Pencatatan waktu dan kehadiran ada di Jalankan operasional (Run the day), paket pertama dengan harga US$6 per karyawan terjadwal per bulan. Integrasi payroll dan pencatatan per pusat biaya dimulai dari Hubungkan dan kendalikan.
30 menit · data sistem properti Anda sendiri jika Anda membagikan akses · tanpa kewajiban.