Manajemen tenaga kerja hotel · Integrasi eZee

Manajemen tenaga kerja berbasis AI untuk hotel di eZee.

HotelCadence adalah perangkat lunak tenaga kerja untuk hotel: ia memprakirakan seberapa sibuk setiap departemen, jam demi jam, menyusun jadwal yang sesuai, mencatat jam kerja dan menyiapkan payroll. Ia membaca pemesanan yang sudah ada di eZee Absolute dan mengubahnya menjadi prakiraan per departemen serta draf jadwal yang disetujui manajer Anda. Hotel memangkas 6–12% biaya tenaga kerja sementara layanan tamu terjaga. HotelCadence hanya membaca dari eZee; ia tidak pernah mengubah apa pun di sana.

Hitung penghematan tenaga kerja Anda →Jadwalkan demo dengan data eZee Anda sendiri

eZee logoeZee, bagian dari Yanolja Cloud · situs web vendor: ezeetechnosys.com ↗

Contoh perhitungan

Da Nang, 52 kamar: dua minggu pemesanan berjangka pendek, satu jadwal datar

Sebuah hotel kota yang hidup dari pemesanan OTA menjadwalkan front desk secara datar di lima orang, karena permintaan "tidak bisa diprediksi". Ternyata bisa: gelombang akhir pekan sudah terlihat jelas di eZee beberapa hari sebelumnya, setiap kali. Ditempatkan mengikuti pemesanan itu, hari-hari sepi berhenti membayar jam menganggur dan Sabtu dengan tujuh agen berhenti mengantre.

Jadwal manual saat ini (datar)Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee)Draf HotelCadenceHari dengan staf tidak sesuai
024681, Jadwal manual saat ini (datar): 52, Jadwal manual saat ini (datar): 53, Jadwal manual saat ini (datar): 54, Jadwal manual saat ini (datar): 55, Jadwal manual saat ini (datar): 56, Jadwal manual saat ini (datar): 57, Jadwal manual saat ini (datar): 58, Jadwal manual saat ini (datar): 59, Jadwal manual saat ini (datar): 510, Jadwal manual saat ini (datar): 511, Jadwal manual saat ini (datar): 512, Jadwal manual saat ini (datar): 513, Jadwal manual saat ini (datar): 514, Jadwal manual saat ini (datar): 51234567891011121314 1, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 3 · Draf HotelCadence: 3 2, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 4 · Draf HotelCadence: 4 3, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 3 · Draf HotelCadence: 4 4, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 4 · Draf HotelCadence: 4 5, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 6 · Draf HotelCadence: 6 6, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 7 · Draf HotelCadence: 7 7, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 5 · Draf HotelCadence: 5 8, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 4 · Draf HotelCadence: 4 9, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 3 · Draf HotelCadence: 4 10, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 5 · Draf HotelCadence: 5 11, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 6 · Draf HotelCadence: 6 12, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 7 · Draf HotelCadence: 7 13, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 6 · Draf HotelCadence: 6 14, Jadwal manual saat ini (datar): 5 · Staf yang dibutuhkan (kedatangan eZee): 4 · Draf HotelCadence: 4
Dua minggu front desk: jadwal manual saat ini (datar) membayar tengah pekan yang sepi dan tetap mengantre pada kedua Sabtu, draf berbasis data eZee menempatkan staf mengikuti gelombang.

Data di balik grafik ini

HariStaf yang dibutuhkan (dari kedatangan eZee)Jadwal manual saat iniDraf HotelCadence
Hari 1353
Hari 2454
Hari 3354
Hari 4454
Hari 5656
Hari 6757
Hari 7555
Hari 8454
Hari 9354
Hari 10555
Hari 11656
Hari 12757
Hari 13656
Hari 14454

Contoh perhitungan, angka bersifat indikatif.

Hitung dengan angka Anda sendiri → kalkulatornya hanya butuh dua menit dan tanpa email, atau lihat harga terlebih dahulu.

Penyiapan

Go-live dalam tiga langkah

HotelCadence hanya membaca · hanya jumlah dan tanggal, tanpa nama tamu atau detail pembayaran · administrator eZee Anda dapat mematikannya kapan saja.

  1. 1

    Setujui akses hanya-baca

    Administrator eZee Anda mengaktifkan koneksi aman ke eZee Absolute yang hanya membaca, dibatasi pada properti yang Anda mulai, tugas singkat yang dipandu tim onboarding kami. Anda dapat mematikannya kapan saja. HotelCadence tidak pernah mengubah apa pun di eZee.

  2. 2

    Muat riwayat dan periksa akurasi

    HotelCadence memuat hingga dua tahun riwayat pemesanan dari eZee dan memeriksa prakiraan harian dan per jam per departemennya terhadap apa yang dicatat hotel Anda, termasuk pola pemesanan OTA berjangka pendek yang menjadi tumpuan kawasan ini.

  3. 3

    Go-live dan ukur

    Prakiraan diperbarui seiring perubahan pemesanan, dan draf jadwal menandai shift yang tidak lagi sesuai permintaan. Manajer menyetujui setiap jadwal, dan Anda mengukur hasilnya setiap bulan terhadap titik awal yang telah Anda sepakati.

Pertanyaan seputar integrasi eZee, terjawab

Berapa lama integrasi eZee berlangsung?

Administrator eZee Anda mengaktifkan koneksi; sebagian besar penyiapan adalah memuat riwayat pemesanan dan memeriksa prakiraan terhadap angka Anda sendiri. Koneksi adalah bagian dari onboarding.

Ke sistem eZee mana saja HotelCadence terhubung?

eZee Absolute adalah sistem manajemen properti berbasis cloud dari eZee, bagian dari Yanolja Cloud, perangkat lunak yang dipakai front desk hotel untuk menyimpan pemesanan, kedatangan dan keberangkatan, dan sistem yang dibaca HotelCadence untuk memprakirakan permintaan per departemen. Properti di eZee FrontDesk, yang berjalan di server Anda sendiri, dimulai dari ekspor terjadwal, dikonfirmasi satu per satu sebelum komitmen apa pun.

Sebagian besar pemesanan kami dari OTA dan berjangka pendek, masih bisakah Anda memprakirakan kebutuhan staf?

Ya, justru untuk kasus itulah sistem ini dibangun. Pemesanan OTA berjangka pendek berarti permintaan baru pasti beberapa hari sebelumnya, sehingga HotelCadence memperbarui pemesanan sepanjang hari dan memprakirakan ulang setiap hari. Jadwal menandai shift yang tidak lagi sesuai permintaan sebelum spreadsheet minggu depan disusun.

Kami hotel kota 50 kamar, apakah HotelCadence terlalu besar untuk kami?

Tidak. Langganannya mulai dari US$6 per karyawan terjadwal per bulan, tanpa kontrak jangka panjang. Properti 50 kamar yang salah menempatkan 6-12% lini tenaga kerjanya cenderung kehilangan lebih dari itu dalam satu kuartal; kalkulator penghematan tenaga kerja hotel memberikan angkanya sebelum Anda berbicara dengan siapa pun.

Apakah HotelCadence menulis sesuatu kembali ke eZee?

Tidak. HotelCadence hanya membaca. Tarif, reservasi, dan profil tamu di eZee tidak pernah disentuh. Prakiraan dan draf jadwal berada di HotelCadence, tempat manajer Anda meninjau dan menyetujuinya.

Properti kami yang lain menjalankan Hotelogix atau Cloudbeds, apakah itu bisa?

Ya, dan itu kombinasi yang umum di kawasan ini. Setiap properti terhubung melalui sistemnya sendiri, eZee di sini, Hotelogix atau Cloudbeds di tempat lain, dan semuanya digabung ke dalam satu tampilan grup dengan prakiraan per departemen yang sama.

Hitung penghematan tenaga kerja Anda →Jadwalkan demo dengan data eZee Anda sendiri

Kalkulator butuh 2 menit, tanpa email · demo berjalan pada pemesanan langsung Anda · tanpa kewajiban.