亞太酒店的 AI 人力管理

用現有人手降低酒店人力成本6至12%,不削減客人服務。

HotelCadence 是專為酒店設計的 AI 人力管理軟件:善用您現有的數據,按部門、按小時預測需求,生成合法的排班,把團隊放到客人所在的時段,加班和閒置工時一同下降。客人服務維持高水平:排班先滿足您的服務標準,再降低成本,服務覆蓋率每月與節省一同衡量。

預約示範計算您的節省 →

已排人手所需人手(實際需求)主管預測差距 = 代價
01020304006, 已排人手: 1607, 已排人手: 1608, 已排人手: 2409, 已排人手: 2410, 已排人手: 2411, 已排人手: 2212, 已排人手: 2213, 已排人手: 2214, 已排人手: 1815, 已排人手: 1816, 已排人手: 1817, 已排人手: 2418, 已排人手: 2819, 已排人手: 2820, 已排人手: 2821, 已排人手: 2222, 已排人手: 1823, 已排人手: 18060912151821 06, 已排人手: 16 · 所需人手(實際需求): 14 · 主管預測: 16 07, 已排人手: 16 · 所需人手(實際需求): 22 · 主管預測: 20 08, 已排人手: 24 · 所需人手(實際需求): 30 · 主管預測: 24 09, 已排人手: 24 · 所需人手(實際需求): 26 · 主管預測: 24 10, 已排人手: 24 · 所需人手(實際需求): 20 · 主管預測: 22 11, 已排人手: 22 · 所需人手(實際需求): 24 · 主管預測: 22 12, 已排人手: 22 · 所需人手(實際需求): 26 · 主管預測: 22 13, 已排人手: 22 · 所需人手(實際需求): 20 · 主管預測: 20 14, 已排人手: 18 · 所需人手(實際需求): 16 · 主管預測: 18 15, 已排人手: 18 · 所需人手(實際需求): 18 · 主管預測: 18 16, 已排人手: 18 · 所需人手(實際需求): 24 · 主管預測: 20 17, 已排人手: 24 · 所需人手(實際需求): 30 · 主管預測: 24 18, 已排人手: 28 · 所需人手(實際需求): 36 · 主管預測: 28 19, 已排人手: 28 · 所需人手(實際需求): 38 · 主管預測: 28 20, 已排人手: 28 · 所需人手(實際需求): 34 · 主管預測: 26 21, 已排人手: 22 · 所需人手(實際需求): 26 · 主管預測: 22 22, 已排人手: 18 · 所需人手(實際需求): 18 · 主管預測: 18 23, 已排人手: 18 · 所需人手(實際需求): 14 · 主管預測: 16
陰影部分就是最容易實現的效益:一個班次員工閒著領薪,下一個班次客人排隊,薪酬總額不變。示例數據,僅供參考。

圖表背後的數據

小時所需人手主管預測已排人手
06:00141616
07:00222016
08:00302424
09:00262424
10:00202224
11:00242222
12:00262222
13:00202022
14:00161818
15:00181818
16:00242018
17:00302424
18:00362828
19:00382828
20:00342628
21:00262222
22:00181818
23:00141618
32.4%酒店收入用於人力成本CBRE,美國基準
+12.8%每間入住客房的人力成本按年升幅CBRE/HotelData,美國基準
60%典型物業中人手過剩的班次比例Unifocus,2024年

一間250房的物業每週因憑感覺排班而流失約4.7萬至7萬港元:需求被低估的日子付加班費,被高估的日子付閒置工時。用酒店人力節省計算器看看這令您損失多少 →

這像您的星期二嗎?

您的 PMS 知道明天有多少客人抵達。您的排班卻不知道。

星期六的排班在星期二編排

您的餐飲經理提前五天鎖定早餐排班,然後星期四晚上一個旅行團訂了80間房,星期六只能靠加班和道歉撐過去。

數據是有的,只是從未到達排班表。

49%的酒店經營者表示無法取得所需的數據;40%歸咎於系統互不連通。抵達、離店和訂房進度留在 PMS 裡,排班表卻是一份試算表。

每位部門主管每週在 Excel 上花3至8小時

而排班所依據的90天人工預測誤差約28%,等於花了這些時間編排一份尚未列印就已經出錯的排班。

運作方式

連接。預測。排班。驗證。

數週內上線。無需拆除或更換任何系統。

  1. 1

    連接您的 PMS

    OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds,透過只讀取數據的安全連接,由導入團隊引導設定。

  2. 2

    預測需求

    AI 按部門、按小時預測抵達、離店、入住率和人次,隨訂房進度更新。

  3. 3

    生成排班

    成本最低、技能匹配且仍達到您服務標準的排班。AI 起草,您的主管批核。

  4. 4

    驗證節省

    每月按議定基準衡量:人力成本、加班、排班耗時、覆蓋率。

在「HotelCadence 如何運作」查看完整方法 →

親眼看看,不必只聽我們說

一間酒店,一個星期六。切換排班。

相同的需求,兩份排班。在憑感覺的排班和按需求匹配的排班之間切換;琥珀色的線是 PMS 早已知道會發生的事。

已排人手所需人手(來自 PMS 需求)
06:00, scheduled 8, required 608:00, scheduled 10, required 1210:00, scheduled 8, required 1012:00, scheduled 6, required 414:00, scheduled 6, required 316:00, scheduled 8, required 518:00, scheduled 8, required 1020:00, scheduled 8, required 1222:00, scheduled 6, required 6060810121416182022714
74%排班與需求吻合
40 小時本週六錯配的工時
HK$0每週收回

示例數據,僅供參考,以250房市區酒店為基礎。

實測結果

先看數字,名稱可應要求提供。

−9.8%餐飲人力成本,250房曼谷市區酒店,早餐滿意度不變實測結果,應客戶要求物業匿名。
−18%假期離店高峰期間的客房部加班,東京商務酒店實測結果,應客戶要求物業匿名。
−40%平均入住登記等候時間,新加坡三間酒店的集團,前台工時減少7%實測結果,應客戶要求物業匿名。
「我們不再為排班爭論。預測就在屏幕上,排班跟著它走,第一季加班就減少了18%。」
營運總監,300房酒店集團,曼谷 (應客戶要求隱去姓名)

查看這些數字如何衡量 →

為何是現在

靠招聘解決不了,靠排班可以。

亞太正新增430,000間酒店客房,而旅遊業預計到2035年將短缺860萬名員工(WTTC)。您招不到的人手,必須從您已經支付的工時中找回來。

每等一個預算週期,一間250房的物業就有超過240萬港元無法收回。查看亞太酒店人力統計 →

預計到2035年的人力短缺;單靠招聘無法填補。來源: WTTC, 2024-2025 projections

圖表背後的數據

市場短缺(百萬人)
中國(所有行業)16.9
印度(所有行業)11
全球酒店業8.6
在您開口之前

每位營運總監首先會問的問題

HotelCadence 會取代我們的 PMS 嗎?

不會。HotelCadence 是建立在 Oracle OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds 之上的智能層。它透過只讀取數據的安全連接讀取預訂、抵達、離店和入住率,再轉化為每小時的需求預測和排班。HotelCadence 從不更改您物業系統內的任何內容。

連接 OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds 需要多長時間?

OPERA Cloud、Mews 和 Cloudbeds 都在產品內引導完成連接:您的管理員開啟一個只讀取數據的連接,平台就會以您最多兩年的歷史數據校準預測。

降低人力成本會令客人服務評分下降嗎?

優化引擎先按您的服務標準排班,再把成本降到最低。它把工時從空閒的早上移到入住高峰,繁忙的班次則保持不變。每次合作都按議定的基準同時衡量人力成本和服務覆蓋率。

HotelCadence 需要哪些數據權限?

一個只讀取您物業系統數據的安全連接(預訂、抵達/離店、入住率、房價和客源數據),以及適用時的 POS 人次。預測和排班不需要客人的個人資料。

如何衡量投資回報?

上線前我們議定一個基準:每間入住客房的人力成本、加班時數、排班耗時和服務覆蓋率。每月您都會收到按此基準衡量的相同數字;如果節省沒有出現,您也會看到。

預約示範

一通30分鐘的電話,找出您的人力成本差距。

事先提供物業系統的唯讀權限,示範就會以您自己的入住數據進行。無論是否合作,您都會得到一份書面的差距估算。

「第一季內,每週的排班時間就從五小時減至四十分鐘。」
客房部總監,度假村集團,峇里

30分鐘 · 如提供 PMS 權限,將使用您自己的入住數據 · 無任何義務。