面向亚太酒店的 AI 人力管理

用现有团队将酒店人力成本降低 6–12%,且不削减宾客服务。

HotelCadence 是面向酒店的 AI 人力管理软件:充分利用您现有的数据,按部门、按小时预测需求,并生成合规排班,把团队安排在宾客出现的时段,让加班与闲置工时同步下降。宾客服务保持高水准:排班先满足您的服务标准,再压缩成本,而且服务覆盖率每月与节省金额并列衡量。

预约演示计算您的节省金额 →

排班人数所需人手(实际需求)经理预测缺口 = 痛点
01020304006, 排班人数: 1607, 排班人数: 1608, 排班人数: 2409, 排班人数: 2410, 排班人数: 2411, 排班人数: 2212, 排班人数: 2213, 排班人数: 2214, 排班人数: 1815, 排班人数: 1816, 排班人数: 1817, 排班人数: 2418, 排班人数: 2819, 排班人数: 2820, 排班人数: 2821, 排班人数: 2222, 排班人数: 1823, 排班人数: 18060912151821 06, 排班人数: 16 · 所需人手(实际需求): 14 · 经理预测: 16 07, 排班人数: 16 · 所需人手(实际需求): 22 · 经理预测: 20 08, 排班人数: 24 · 所需人手(实际需求): 30 · 经理预测: 24 09, 排班人数: 24 · 所需人手(实际需求): 26 · 经理预测: 24 10, 排班人数: 24 · 所需人手(实际需求): 20 · 经理预测: 22 11, 排班人数: 22 · 所需人手(实际需求): 24 · 经理预测: 22 12, 排班人数: 22 · 所需人手(实际需求): 26 · 经理预测: 22 13, 排班人数: 22 · 所需人手(实际需求): 20 · 经理预测: 20 14, 排班人数: 18 · 所需人手(实际需求): 16 · 经理预测: 18 15, 排班人数: 18 · 所需人手(实际需求): 18 · 经理预测: 18 16, 排班人数: 18 · 所需人手(实际需求): 24 · 经理预测: 20 17, 排班人数: 24 · 所需人手(实际需求): 30 · 经理预测: 24 18, 排班人数: 28 · 所需人手(实际需求): 36 · 经理预测: 28 19, 排班人数: 28 · 所需人手(实际需求): 38 · 经理预测: 28 20, 排班人数: 28 · 所需人手(实际需求): 34 · 经理预测: 26 21, 排班人数: 22 · 所需人手(实际需求): 26 · 经理预测: 22 22, 排班人数: 18 · 所需人手(实际需求): 18 · 经理预测: 18 23, 排班人数: 18 · 所需人手(实际需求): 14 · 经理预测: 16
阴影缺口就是唾手可得的改善空间:这一班员工拿着工资无事可做,下一班宾客排队等候,而工资总额并无差别。示例演算,数字仅供参考。

图表背后的数据

小时所需人手经理预测排班人数
06:00141616
07:00222016
08:00302424
09:00262424
10:00202224
11:00242222
12:00262222
13:00202022
14:00161818
15:00181818
16:00242018
17:00302424
18:00362828
19:00382828
20:00342628
21:00262222
22:00181818
23:00141618
32.4%酒店收入用于人力成本的比例CBRE,美国基准
+12.8%每间入住客房的人力成本按年升幅CBRE/HotelData,美国基准
60%典型物业中人手过剩的班次比例Unifocus,2024年

一家 250 间客房的酒店,因凭经验排班而每周流失约 4.3 万至 6.5 万元人民币:需求被低估的日子付加班费,需求被高估的日子付闲置工时。在酒店人力节省计算器里看看这对您意味着多少成本 →

这像不像您的周二?

您的 PMS 知道明天的到店人数,您的排班表却不知道。

周六的排班表在周二就定了

餐饮经理提前五天锁定早餐班次,周四晚上一个旅行团订了 80 间客房,于是周六只能靠加班和道歉撑过去。

数据是有的,只是从未进入排班表。

49% 的酒店从业者表示无法获取所需数据;40% 归咎于系统彼此割裂。到店、离店和订房进度都在 PMS 里,而排班表却是一张电子表格。

每位部门主管每周在 Excel 上花 3–8 小时

而排班所依据的 90 天手工预测误差约为 28%,所以这些时间花在制作一份印出来之前就已经错了的排班表上。

运作方式

连接。预测。排班。验证。

数周即可上线。无需推倒重来。

  1. 1

    连接您的 PMS

    OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds,通过一条只读取数据的安全连接,在引导式上线流程中完成设置。

  2. 2

    预测需求

    AI 按部门、按小时预测到店、离店、入住率和餐位数,并随订房进度变化而刷新。

  3. 3

    生成排班草案

    在仍能达到服务标准的前提下,成本最低、技能匹配的排班表。AI 起草,经理审批。

  4. 4

    验证节省

    每月对照双方约定的基准衡量:人力成本、加班、排班耗时、覆盖率。

在 HotelCadence 运作方式页面查看完整方法 →

眼见为实,不必听我们说

一家酒店,一个周六。切换排班表看看。

同样的需求,两份排班表。在凭经验排班与按需求匹配的排班之间切换,琥珀色线条就是 PMS 早已知道的需求。

已排人手所需人手(来自 PMS 需求)
06:00, scheduled 8, required 608:00, scheduled 10, required 1210:00, scheduled 8, required 1012:00, scheduled 6, required 414:00, scheduled 6, required 316:00, scheduled 8, required 518:00, scheduled 8, required 1020:00, scheduled 8, required 1222:00, scheduled 6, required 6060810121416182022714
74%排班与需求吻合
40 小时本周六错配的工时
CN¥0每周收回

示例数据,仅供参考,以250房城市酒店为基础。

实测结果

数字先行。客户名称可应要求提供。

−9.8%餐饮人力成本,曼谷 250 间客房城市酒店,早餐满意度不变实测结果,应客户要求对酒店信息匿名处理。
−18%节假日离店高峰期间的客房部加班,东京商务酒店实测结果,应客户要求对酒店信息匿名处理。
−40%平均入住等候时间,新加坡 3 家酒店集团,前台工时下降 7%实测结果,应客户要求对酒店信息匿名处理。
“我们不再为排班争论了。预测就在屏幕上,排班表跟着预测走,第一个季度加班就下降了 18%。”
运营总监,曼谷 300 间客房酒店集团 (应客户要求隐去姓名)

了解这些数字是如何衡量的 →

为何是现在

靠招聘走不出困境,靠排班可以。

亚太地区正在新增 43 万间酒店客房,而旅游业预计到 2035 年将面临 860 万劳动力缺口(WTTC)。招不到的人手,只能从您已经支付的工时中找回来。

每多等一个预算周期,一家 250 间客房的酒店就有 216 万元人民币以上无法收回。查看亚太酒店人力统计数据 →

预计 2035 年的劳动力缺口,仅靠招聘无法填补。来源: WTTC, 2024-2025 projections

图表背后的数据

市场缺口(百万)
China (all sectors)16.9
India (all sectors)11
Hospitality, global8.6
在您提问之前

每位运营总监最先问的几个问题

HotelCadence 会取代我们的 PMS 吗?

不会。HotelCadence 是建立在 Oracle OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds 之上的智能层。它通过一条只读取数据的安全连接读取预订、到店、离店和入住率数据,并将其转化为按小时的需求预测和排班表。HotelCadence 从不更改您物业管理系统中的任何内容。

与 OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds 对接需要多长时间?

OPERA Cloud、Mews 和 Cloudbeds 都通过产品内的引导式设置连接:您的管理员开启一条只读取数据的连接,平台随即基于您最多两年的历史数据校准预测。

削减人力成本后,宾客服务评分会下降吗?

优化器先按您的服务标准排班,再将成本降到最低:它把工时从空闲的早晨调到入住高峰,繁忙班次保持原样。每个项目都对照约定基准同时衡量人力成本和服务覆盖率。

HotelCadence 需要哪些数据访问权限?

一条只读取您物业管理系统数据的安全连接(预订、到店/离店、入住率、房价和细分市场数据),以及必要时的 POS 餐位数据。预测和排班均不需要宾客个人数据。

投资回报如何衡量?

上线前我们约定一个基准:每间入住客房的人力成本、加班工时、排班耗时和服务覆盖率。此后每月您都会收到对照该基准衡量的同一组数字,如果节省没有实现,您同样能看到。

预约演示

一通 30 分钟的通话,找出您的人力成本缺口。

事先提供您物业管理系统的只读访问权限,演示即可基于您自己的入住率数据进行;无论最终是否合作,您都会拿到一份书面的缺口估算。

“第一个季度内,每周的排班制作时间从五小时缩短到了四十分钟。”
客房部总监,巴厘岛度假村集团

30分钟 · 如提供 PMS 权限,将使用您自己的入住数据 · 无任何义务。