酒店劳动力管理 · Shiji 集成

面向 Shiji 酒店的 AI 劳动力管理。

HotelCadence 是面向酒店的劳动力管理软件:它逐小时预测各部门的繁忙程度,据此生成排班表,记录实际工时并准备薪资。它读取 Shiji Enterprise Platform 中已有的预订数据,转化为各部门的需求预测与排班草案,由您的经理审批。酒店可降低 6–12% 的人力成本,宾客服务保持不变。HotelCadence 只读取 Shiji 的数据,绝不会在其中更改任何内容。

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实例演算

上海,320 间客房:前台按 Shiji 早已掌握的曲线配置人员

商务客人集中在 17:00 之后抵店;平直的排班从 08:00 起就付七名员工的薪酬,傍晚高峰却仍在排队。按逐小时抵店预测配置人员后,同样的总人数被调配到宾客抵达的时段。

需求匹配排班所需人员(来自 Shiji 抵店数据)原人工排班(平直)
05101508, 需求匹配排班: 410, 需求匹配排班: 312, 需求匹配排班: 514, 需求匹配排班: 516, 需求匹配排班: 717, 需求匹配排班: 1018, 需求匹配排班: 1119, 需求匹配排班: 1020, 需求匹配排班: 822, 需求匹配排班: 508101214161718192022 08, 需求匹配排班: 4 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 4 · 原人工排班(平直): 7 10, 需求匹配排班: 3 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 3 · 原人工排班(平直): 7 12, 需求匹配排班: 5 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 5 · 原人工排班(平直): 7 14, 需求匹配排班: 5 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 5 · 原人工排班(平直): 7 16, 需求匹配排班: 7 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 7 · 原人工排班(平直): 7 17, 需求匹配排班: 10 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 10 · 原人工排班(平直): 7 18, 需求匹配排班: 11 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 11 · 原人工排班(平直): 7 19, 需求匹配排班: 10 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 10 · 原人工排班(平直): 7 20, 需求匹配排班: 8 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 8 · 原人工排班(平直): 7 22, 需求匹配排班: 5 · 所需人员(来自 Shiji 抵店数据): 5 · 原人工排班(平直): 7
典型工作日的前台:需求匹配排班(柱形)跟随 Shiji 抵店数据得出的所需人员(琥珀色);原来固定七人的人工排班(虚线)上午闲置,到 18:00 则不堪重负。

图表背后的数据

时段所需人员原人工排班需求匹配排班
08:00474
10:00373
12:00575
14:00575
16:00777
17:0010710
18:0011711
19:0010710
20:00878
22:00575

实例演算,数据仅供参考,320 间客房的城市酒店。

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部署

三步上线

HotelCadence 只读取数据 · 仅需数量与日期,不涉及宾客姓名或支付信息 · 您的 Shiji 管理员可随时关闭连接。

  1. 1

    批准只读访问

    您的 Shiji 管理员开启一条只读的安全连接,范围限定于首批上线的酒店,这是一项简短的任务,由我们的上线实施团队指导完成。您可以随时关闭连接。HotelCadence 绝不会在 Shiji 中更改任何内容。

  2. 2

    加载历史数据并核对准确性

    HotelCadence 从 Shiji 加载最多两年的预订历史数据,并将各部门的逐小时预测与贵酒店的实际记录进行核对,同时融合天气、星期几以及黄金周、春节等公共假期的外部信号。

  3. 3

    上线并衡量

    预测随预订数据的变化而更新,排班草案会标记出不再与需求匹配的班次。每份排班表均由经理批准,您每月对照双方商定的起点衡量结果。

Shiji 集成常见问题解答

Shiji 集成需要多长时间?

您的 Shiji 管理员开启连接;大部分部署时间用于加载预订历史数据,并将预测与您自己的数据核对。连接是上线实施的一部分。

HotelCadence 可连接哪些 Shiji 系统?

Shiji Enterprise Platform 是石基集团的云端酒店管理系统,是酒店前台用来保存预订、抵店、离店和房价的软件,也是 HotelCadence 读取以预测各部门需求的系统。已使用 Infrasys(Shiji 的云端销售点系统)的酒店,餐厅用餐人次可由其接入。使用旧版 Shiji 系统的酒店会在您做出任何承诺之前逐一确认。

数据可以留在中国内地吗?

可以。对于拥有中国内地酒店的集团,区域托管可将运营数据保留在境内,符合《个人信息保护法》(PIPL)的要求。无论哪种方式,HotelCadence 都只读取数据,且从不需要宾客姓名或支付信息。

HotelCadence 是 Shiji 认证合作伙伴吗?

认证上架正在进行中。HotelCadence 目前通过 Shiji Enterprise Platform 的标准连接接入,这与 Shiji 自己的合作伙伴产品所用的连接相同,因此连接的任何环节都不必等待上架。

我们在中国使用 Shiji,在其他地区使用 OPERA Cloud,可以吗?

可以,这是本区域连锁集团的常见配置。每家酒店通过自己的系统连接:这里是 Shiji,其他地方是 OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds,全部汇总为一个集团视图,使用相同的按部门、按小时预测。请参阅连锁酒店软件页面了解集团层。

在 RevPAR 下行的市场,为什么排班反而更重要?

中国 2025 年收官时 RevPAR 下降约 3%,利润必须来自成本纪律。人力是最大的可控成本,需求匹配排班让它在收入下滑时随入住率弹性调整。

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