案例研究 · 曼谷 · Cloudbeds

早餐排班终于与旅行团日历对上了

一家曼谷 250 间客房的城市酒店,通过按预测人次安排早餐人手,一个季度内将餐饮人力成本降低 9.8%;随旅行团抵达,早餐人次每日在 190–420 之间波动,而这些数据物业管理系统早已可见。早餐满意度评分没有变化。

−9.8%餐饮人力成本,对比基准季度
190–420每日早餐人次,同一酒店
±0早餐满意度变化

实测成效,应客户要求酒店已匿名化。指标均对照约定基准核验。

问题所在:泰国的人手短缺让“保险”的超额配置付出双重代价

泰国酒店业估计短缺 120 万名从业人员,而这家酒店的早餐排班却按“保险”方式配置:每天 11 人,提前五天锁定。在清静的商务客早晨,其中四人在擦拭餐具;到了旅行团密集的周六,11 人的团队面对 400 多人次,队伍一直排到大堂。这家酒店把稀缺的员工工时用在了最不需要的地方。

做了什么改变

人次预测是指根据物业管理系统中已有的抵店、团队预订区块和客源细分,预测某一天有多少宾客会用早餐,再通过约定的人力标准换算为人手。

Cloudbeds 的预订数据(抵店、团队预订区块、客源细分)转化为逐日的人次预测,再通过餐饮经理设定的人力标准换算为人手。排班在 7–13 人之间弹性调整;经理每周只需几分钟审批,而此前编制要花数小时。酒店员工排班如何运作 →

需求匹配排班所需人手(按人次预测)原固定排班(11 人)
051015周一, 需求匹配排班: 8周二, 需求匹配排班: 7周三, 需求匹配排班: 9周四, 需求匹配排班: 12周五, 需求匹配排班: 13周六, 需求匹配排班: 13周日, 需求匹配排班: 10周一, 需求匹配排班: 7周二, 需求匹配排班: 8周三, 需求匹配排班: 11周四, 需求匹配排班: 13周五, 需求匹配排班: 12周六, 需求匹配排班: 13周日, 需求匹配排班: 9周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日 周一, 需求匹配排班: 8 · 所需人手(按人次预测): 8 · 原固定排班(11 人): 11 周二, 需求匹配排班: 7 · 所需人手(按人次预测): 7 · 原固定排班(11 人): 11 周三, 需求匹配排班: 9 · 所需人手(按人次预测): 9 · 原固定排班(11 人): 11 周四, 需求匹配排班: 12 · 所需人手(按人次预测): 12 · 原固定排班(11 人): 11 周五, 需求匹配排班: 13 · 所需人手(按人次预测): 13 · 原固定排班(11 人): 11 周六, 需求匹配排班: 13 · 所需人手(按人次预测): 13 · 原固定排班(11 人): 11 周日, 需求匹配排班: 10 · 所需人手(按人次预测): 10 · 原固定排班(11 人): 11 周一, 需求匹配排班: 7 · 所需人手(按人次预测): 7 · 原固定排班(11 人): 11 周二, 需求匹配排班: 8 · 所需人手(按人次预测): 8 · 原固定排班(11 人): 11 周三, 需求匹配排班: 11 · 所需人手(按人次预测): 11 · 原固定排班(11 人): 11 周四, 需求匹配排班: 13 · 所需人手(按人次预测): 13 · 原固定排班(11 人): 11 周五, 需求匹配排班: 12 · 所需人手(按人次预测): 12 · 原固定排班(11 人): 11 周六, 需求匹配排班: 13 · 所需人手(按人次预测): 13 · 原固定排班(11 人): 11 周日, 需求匹配排班: 9 · 所需人手(按人次预测): 9 · 原固定排班(11 人): 11
两个代表性星期:需求匹配排班(柱)贴合所需人手(琥珀色线);原先固定 11 人的排班(虚线)在清静日多付薪酬,在旅行团高峰日人手不足。

图表背后的数据

日期所需人手原固定排班需求匹配排班
周一8118
周二7117
周三9119
周四121112
周五131113
周六131113
周日101110
周一7117
周二8118
周三111111
周四131113
周五121112
周六131113
周日9119
“关于周六的争论停止了。抵店数据就在屏幕上,没有人会跟一条曲线争辩。”
餐饮经理

HotelCadence 是面向酒店的劳动力管理软件。它读取您物业管理系统中已有的预订,按小时预测每个部门的繁忙程度,据此生成匹配的排班表,记录实际工时并准备薪资。各部门主管审批每一份排班表。每位排班员工每月 6 美元起。

高峰日人手反而更多,9.8% 的节省从何而来?

固定排班每天都支付 11 名早餐员工的薪酬。旅行团日需要 13 人,但有一半的早晨只需 7-9 人;节省来自清静日,而高峰日的覆盖反而增加了。成本与排队投诉同时下降。

需求是如何预测的?

根据 Cloudbeds 的预订数据、抵店、团队预订区块和客源国籍构成(旅行团客群的早餐用餐率接近商务客的两倍)逐日预测人次,再通过与餐饮经理约定的人力标准换算为人手。

具体衡量了什么?

对照 6 个月基准的每人次餐饮人力成本与餐饮人力总成本,以及来自宾客调查的早餐满意度。人力成本 −9.8%;满意度在调查误差范围内无变化。每月衡量,同一份报告交付双方。