導入事例 · バンコク · Cloudbeds

朝食シフトが、ついに団体ツアーのカレンダーと一致した

バンコクの250室シティホテルは、予測客数に合わせて朝食の人員を配置することで、1四半期で料飲人件費を9.8%削減しました。客数は団体ツアーの到着により1日190〜420人の間で変動しており、宿泊管理システムはそれをすでに把握していました。朝食満足度のスコアは変わりませんでした。

−9.8%ベースライン四半期比の料飲人件費
190–420同一施設の1日の朝食客数
±0朝食満足度の変化

実測の成果です。施設はクライアントの要望により匿名化しています。指標は合意済みのベースラインに対して検証しています。

課題:タイの人手不足では「安全策」の過剰配置が二重に高くつく

タイのホスピタリティ業界は推定120万人の人手不足にあるなか、この施設は朝食を「安全策」として毎日11人で配置し、5日前にシフトを確定していました。静かな法人客の朝には4人がカトラリーを磨き、団体ツアーの土曜日には11人のチームが400人超の客数に直面し、行列はロビーまで達していました。このホテルは貴重な人員の時間を、最も必要としない場所に費やしていました。

何を変えたか

客数予測とは、宿泊管理システムにすでにある到着、団体ブロック、ゲストセグメントから、ある日に何人のゲストが朝食をとるかを予測し、合意した人員基準を通じて必要人数に換算することです。

Cloudbeds の予約データ(到着、団体ブロック、セグメント構成)を日別の客数予測に変換し、料飲マネージャーが設定した人員基準を通じて必要人数に換算しました。シフトは7〜13人の間で変動し、以前は何時間もかけて作成していた毎週のシフトを、マネージャーは数分で承認するようになりました。ホテルのシフト作成の仕組み →

需要連動シフト必要人員(客数予測より)従来の固定シフト(11人)
051015月, 需要連動シフト: 8火, 需要連動シフト: 7水, 需要連動シフト: 9木, 需要連動シフト: 12金, 需要連動シフト: 13土, 需要連動シフト: 13日, 需要連動シフト: 10月, 需要連動シフト: 7火, 需要連動シフト: 8水, 需要連動シフト: 11木, 需要連動シフト: 13金, 需要連動シフト: 12土, 需要連動シフト: 13日, 需要連動シフト: 9月火水木金土日月火水木金土日 月, 需要連動シフト: 8 · 必要人員(客数予測より): 8 · 従来の固定シフト(11人): 11 火, 需要連動シフト: 7 · 必要人員(客数予測より): 7 · 従来の固定シフト(11人): 11 水, 需要連動シフト: 9 · 必要人員(客数予測より): 9 · 従来の固定シフト(11人): 11 木, 需要連動シフト: 12 · 必要人員(客数予測より): 12 · 従来の固定シフト(11人): 11 金, 需要連動シフト: 13 · 必要人員(客数予測より): 13 · 従来の固定シフト(11人): 11 土, 需要連動シフト: 13 · 必要人員(客数予測より): 13 · 従来の固定シフト(11人): 11 日, 需要連動シフト: 10 · 必要人員(客数予測より): 10 · 従来の固定シフト(11人): 11 月, 需要連動シフト: 7 · 必要人員(客数予測より): 7 · 従来の固定シフト(11人): 11 火, 需要連動シフト: 8 · 必要人員(客数予測より): 8 · 従来の固定シフト(11人): 11 水, 需要連動シフト: 11 · 必要人員(客数予測より): 11 · 従来の固定シフト(11人): 11 木, 需要連動シフト: 13 · 必要人員(客数予測より): 13 · 従来の固定シフト(11人): 11 金, 需要連動シフト: 12 · 必要人員(客数予測より): 12 · 従来の固定シフト(11人): 11 土, 需要連動シフト: 13 · 必要人員(客数予測より): 13 · 従来の固定シフト(11人): 11 日, 需要連動シフト: 9 · 必要人員(客数予測より): 9 · 従来の固定シフト(11人): 11
代表的な2週間:需要連動シフト(棒)は必要人員(琥珀色の線)に追従しています。従来の固定11人(破線)は静かな日に過剰に支払い、団体ツアーのピークでは人員が不足していました。

このグラフのデータ

曜日必要人員従来の固定シフト需要連動シフト
月8118
火7117
水9119
木121112
金131113
土131113
日101110
月7117
火8118
水111111
木131113
金121112
土131113
日9119
「土曜日の言い争いがなくなりました。到着は画面に出ています。曲線について議論する人はいません。」
料飲マネージャー

HotelCadenceはホテル向けの人員管理ソフトウェアです。宿泊管理システムにすでに入っている予約を読み取り、各部門の忙しさを1時間単位で予測し、それに合わせてシフトを作成し、勤務時間を記録して給与計算の準備をします。すべてのシフトは部門長が承認します。料金はスケジュール対象の従業員1人あたり月額US$6から。

ピーク日の人員はむしろ増えたのに、9.8%の削減はどこから来たのですか?

固定シフトでは毎日11人の朝食スタッフに支払っていました。需要は団体ツアーの日には13人を必要としましたが、朝の半分は7〜9人で足りていました。削減は静かな日から生まれ、ピーク日はカバー率が上がりました。コストが下がると同時に、行列への苦情も減りました。

需要はどのように予測したのですか?

Cloudbeds の予約データ(到着、団体ブロック、国籍構成)から日別の客数を予測しました。団体ツアーのセグメントは法人客の2倍近い割合で朝食を利用します。その後、料飲マネージャーと合意した人員基準を通じて必要人数に換算しました。

正確には何を測定したのですか?

6か月のベースラインに対する、客数あたり料飲人件費と料飲人件費の総額、それに加えてゲスト調査による朝食満足度です。人件費は−9.8%、満足度は調査誤差の範囲内で変化なし。毎月測定し、同じレポートを双方に届けました。