案例研究 · 曼谷 · Cloudbeds

早餐排班終於跟上了旅行團的日程

一間曼谷250房城市酒店按預測早餐人次安排人手,一個季度內餐飲人力成本減少9.8%;隨著旅行團抵達,每日早餐人次在190至420之間波動,而這些資料物業系統早已掌握。早餐滿意度評分沒有變化。

−9.8%餐飲人力成本,對比基準季度
190–420同一物業的每日早餐人次
±0早餐滿意度變化

實測成果,物業應客戶要求匿名。指標已按議定基準核實。

問題:泰國的人手短缺令「保險」的超額配置付出雙重代價

泰國酒店業估計短缺120萬名員工,而該物業的早餐排班卻採取「保險」做法:每天固定11人,提前五天鎖定。在客流清淡的商務旅客早晨,其中四人只能擦拭餐具;在旅行團集中的星期六,11人的團隊要應付400多位客人,隊伍一直排到大堂。酒店把稀缺的員工工時花在最不需要的地方。

改變了什麼

人次預測是指根據物業系統已有的抵達、團體預訂和客源分類,預測某一天有多少客人會用早餐,再透過議定的人力標準換算成所需人手。

Cloudbeds 的訂房數據、抵達、團體預訂和客源結構,轉化為逐日的人次預測,再透過餐飲經理設定的人力標準換算成所需人手。排班在7至13人之間浮動;經理每週只需幾分鐘批核,以往手動編製則要花幾小時。酒店員工排班的運作方式 →

需求配對排班所需人手(按人次預測)舊有固定排班(11人)
051015一, 需求配對排班: 8二, 需求配對排班: 7三, 需求配對排班: 9四, 需求配對排班: 12五, 需求配對排班: 13六, 需求配對排班: 13日, 需求配對排班: 10一, 需求配對排班: 7二, 需求配對排班: 8三, 需求配對排班: 11四, 需求配對排班: 13五, 需求配對排班: 12六, 需求配對排班: 13日, 需求配對排班: 9一二三四五六日一二三四五六日 一, 需求配對排班: 8 · 所需人手(按人次預測): 8 · 舊有固定排班(11人): 11 二, 需求配對排班: 7 · 所需人手(按人次預測): 7 · 舊有固定排班(11人): 11 三, 需求配對排班: 9 · 所需人手(按人次預測): 9 · 舊有固定排班(11人): 11 四, 需求配對排班: 12 · 所需人手(按人次預測): 12 · 舊有固定排班(11人): 11 五, 需求配對排班: 13 · 所需人手(按人次預測): 13 · 舊有固定排班(11人): 11 六, 需求配對排班: 13 · 所需人手(按人次預測): 13 · 舊有固定排班(11人): 11 日, 需求配對排班: 10 · 所需人手(按人次預測): 10 · 舊有固定排班(11人): 11 一, 需求配對排班: 7 · 所需人手(按人次預測): 7 · 舊有固定排班(11人): 11 二, 需求配對排班: 8 · 所需人手(按人次預測): 8 · 舊有固定排班(11人): 11 三, 需求配對排班: 11 · 所需人手(按人次預測): 11 · 舊有固定排班(11人): 11 四, 需求配對排班: 13 · 所需人手(按人次預測): 13 · 舊有固定排班(11人): 11 五, 需求配對排班: 12 · 所需人手(按人次預測): 12 · 舊有固定排班(11人): 11 六, 需求配對排班: 13 · 所需人手(按人次預測): 13 · 舊有固定排班(11人): 11 日, 需求配對排班: 9 · 所需人手(按人次預測): 9 · 舊有固定排班(11人): 11
兩個代表性星期:需求配對排班(柱)緊貼所需人手(琥珀色線);舊有固定11人的排班(虛線)在淡日多付薪酬,在旅行團高峰則人手不足。

圖表背後的數據

星期所需人手舊有固定排班需求配對排班
一8118
二7117
三9119
四121112
五131113
六131113
日101110
一7117
二8118
三111111
四131113
五121112
六131113
日9119
「關於星期六的爭論停止了。抵達數據就在畫面上,沒有人會跟一條曲線爭辯。」
餐飲經理

HotelCadence 是專為酒店而設的人力管理軟件。它讀取您物業系統內已有的預訂,逐小時預測各部門的繁忙程度,據此編排班表,記錄實際工時並準備薪酬計算。每份班表均由部門主管審批。每位排班員工每月6美元起。

高峰日的人手反而增加了,9.8%的節省從何而來?

固定排班每天都支付11名早餐員工的薪酬。旅行團日需要13人,但有一半的早晨只需7至9人,節省來自這些淡日,而高峰日的覆蓋反而增加了。成本下降的同時,排隊投訴也減少了。

需求是如何預測的?

根據 Cloudbeds 的訂房數據、抵達、團體預訂和國籍結構(旅行團客源的早餐用餐率接近商務客人的兩倍)逐日預測人次,再透過與餐飲經理議定的人力標準換算成所需人手。

具體衡量了什麼?

每位客人的餐飲人力成本和餐飲人力總成本,對照6個月的基準,同時追蹤客人問卷中的早餐滿意度。人力成本減少9.8%;滿意度在問卷誤差範圍內沒有變化。每月衡量,同一份報告送交雙方。