酒店劳动力管理 · protel 集成

面向 protel 酒店的 AI 劳动力管理。

HotelCadence 是面向酒店的劳动力管理软件:它逐小时预测各部门的繁忙程度,据此生成排班表,记录实际工时并准备薪资。它读取 protel 中已有的预订数据,转化为各部门的需求预测与排班草案,由您的经理审批。酒店可降低 6–12% 的人力成本,宾客服务保持不变。HotelCadence 只读取 protel 的数据,绝不会在其中更改任何内容。

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protel logoprotel,由 Planet 提供 · 供应商网站:weareplanet.com ↗

实例演算

大阪,220 间客房:15:00 的入住高峰一直就在 protel 里

入住时间严格定在 15:00,抵店就不是一条曲线,而是一次堆积。这家连锁酒店的前台从 10:00 起固定排六人:清淡的上午为无事可做的员工付薪,而 16:00 相当于十一名员工工作量的抵店高峰却在大堂排起长队。预示这一切的逐小时抵店数据,早已在 protel 里。

需求匹配排班所需人员(来自 protel 抵店数据)平直排班
05101510, 需求匹配排班: 212, 需求匹配排班: 314, 需求匹配排班: 415, 需求匹配排班: 916, 需求匹配排班: 1117, 需求匹配排班: 1018, 需求匹配排班: 819, 需求匹配排班: 720, 需求匹配排班: 522, 需求匹配排班: 310121415161718192022 10, 需求匹配排班: 2 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 2 · 平直排班: 6 12, 需求匹配排班: 3 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 3 · 平直排班: 6 14, 需求匹配排班: 4 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 4 · 平直排班: 6 15, 需求匹配排班: 9 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 9 · 平直排班: 6 16, 需求匹配排班: 11 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 11 · 平直排班: 6 17, 需求匹配排班: 10 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 10 · 平直排班: 6 18, 需求匹配排班: 8 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 8 · 平直排班: 6 19, 需求匹配排班: 7 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 7 · 平直排班: 6 20, 需求匹配排班: 5 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 5 · 平直排班: 6 22, 需求匹配排班: 3 · 所需人员(来自 protel 抵店数据): 3 · 平直排班: 6
典型的一天,前台:需求匹配排班(柱形)跟随 protel 抵店数据得出的所需人员(折线);固定六人的平直排班(虚线)上午闲置,到 16:00 则不堪重负。

图表背后的数据

时段所需人员平直排班需求匹配排班
10:00262
12:00363
14:00464
15:00969
16:0011611
17:0010610
18:00868
19:00767
20:00565
22:00363

实例演算,数据仅供参考,220 间客房的城市酒店。

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部署

三步上线

HotelCadence 只读取数据 · 仅需数量与日期,不涉及宾客姓名或支付信息 · 您的 protel 管理员可随时关闭连接。

  1. 1

    授权只读访问

    对于 protel 云端酒店,您的 protel 管理员开启一条只读的安全连接;安装在您自有服务器上的系统则从定时导出开始。两种方式都可随时关闭。HotelCadence 绝不会在 protel 中更改任何内容。

  2. 2

    加载历史数据并核对准确性

    HotelCadence 从 protel 加载最多两年的预订历史数据,并将各部门的逐小时预测与贵酒店的实际记录进行核对,确保在任何人据此排班之前,准确性已在您自己的数据上得到验证。

  3. 3

    上线并衡量

    预测随预订数据的变化而更新,排班草案会标记出不再与需求匹配的班次。每份排班表均由经理批准,您每月对照双方商定的起点衡量结果。

protel 集成常见问题解答

protel 集成需要多长时间?

protel 是 Planet 的酒店管理系统,是酒店前台用来保存预订、抵店、离店和入住率的软件,也是 HotelCadence 读取以预测各部门需求的系统。云端酒店开启连接后率先上线;安装在您自有服务器上的系统从定时导出开始,并在您做出承诺之前确认。加载历史数据与核对预测准确性同步进行,连接是上线实施的一部分。

我们的 protel 是本地部署,可以吗?

可以。安装在您自有服务器上的 protel 系统通过预订、抵店、离店和入住率的定时导出连接,在系统支持的情况下再切换为实时连接。除导出任务外,您的前台电脑上不会安装任何东西。

我们的入住时间把抵店集中在两个小时内,排班能跟得上吗?

这种集中正是需要按小时排班的原因。固定的入住时间把抵店曲线变成一道高峰,平直的排班于是在同一天里 11:00 人员过剩,16:00 又不堪重负。基于 protel 数据的逐小时预测直接为高峰本身配置人员,在您的规则允许的情况下包括拆分班次和错时班次。

HotelCadence 会向 protel 回写任何数据吗?

不会。HotelCadence 只读取数据。protel 中的房价、预订和宾客档案绝不会被触及。预测与排班草案保存在 HotelCadence 中,由经理在那里审核并批准。

我们的数据存放在哪里?宾客隐私如何保障?

HotelCadence 只需数量、日期、房价和宾客细分,从不需要宾客姓名或支付信息。数据托管在您所在的区域,亚太地区默认为新加坡,日本酒店集团可选择符合日本《个人信息保护法》(APPI)的方案。

我们集团的部分酒店使用 OPERA Cloud 或 Mews,一次推广能否同时覆盖?

可以。每家酒店通过自己的系统连接:这里是 protel,其他地方是 OPERA Cloud、Mews 或 Cloudbeds,整个集团汇总为一个视图,采用相同的按部门、按小时预测和同一套衡量方法。请参阅连锁酒店软件页面了解集团层。

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