ホテルのワークフォースマネジメント · protel連携

protelを利用するホテルのためのAIワークフォースマネジメント。

HotelCadenceはホテル向けの労務管理ソフトウェアです。各部門が時間ごとにどれだけ忙しくなるかを予測し、それに合わせてシフトを作成し、実労働時間を記録して給与計算を準備します。protelにすでにある予約を読み取り、部門別の予測と、マネージャーが承認するシフト案に変換します。ホテルはゲストサービスを維持したまま人件費の6〜12%を削減できます。HotelCadenceはprotelを読み取るだけで、その中身を変更することは決してありません。

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protel ロゴPlanetのprotel · ベンダーサイト:weareplanet.com ↗

試算例

大阪、220室:15:00のチェックイン集中は最初からprotelの中にあった

チェックインが15:00ちょうどに始まると、到着はなだらかなカーブではなく、一気に積み上がります。このチェーン施設はフロントを10:00から6名の一律シフトで組んでいました。静かな午前中は処理する業務のないスタッフに費用を払い、16:00のピークでは11名分の到着がロビーに行列を作っていました。それを予測する時間単位の到着数は、すでにprotelの中にありました。

需要連動シフト必要人員(protelの到着データより)一律シフト
05101510, 需要連動シフト: 212, 需要連動シフト: 314, 需要連動シフト: 415, 需要連動シフト: 916, 需要連動シフト: 1117, 需要連動シフト: 1018, 需要連動シフト: 819, 需要連動シフト: 720, 需要連動シフト: 522, 需要連動シフト: 310121415161718192022 10, 需要連動シフト: 2 · 必要人員(protelの到着データより): 2 · 一律シフト: 6 12, 需要連動シフト: 3 · 必要人員(protelの到着データより): 3 · 一律シフト: 6 14, 需要連動シフト: 4 · 必要人員(protelの到着データより): 4 · 一律シフト: 6 15, 需要連動シフト: 9 · 必要人員(protelの到着データより): 9 · 一律シフト: 6 16, 需要連動シフト: 11 · 必要人員(protelの到着データより): 11 · 一律シフト: 6 17, 需要連動シフト: 10 · 必要人員(protelの到着データより): 10 · 一律シフト: 6 18, 需要連動シフト: 8 · 必要人員(protelの到着データより): 8 · 一律シフト: 6 19, 需要連動シフト: 7 · 必要人員(protelの到着データより): 7 · 一律シフト: 6 20, 需要連動シフト: 5 · 必要人員(protelの到着データより): 5 · 一律シフト: 6 22, 需要連動シフト: 3 · 必要人員(protelの到着データより): 3 · 一律シフト: 6
典型的な1日のフロント:需要連動シフト(棒)はprotelの到着データから算出した必要人員(線)に追従する。6名の一律シフト(破線)は午前に遊休が生じ、16:00には対応しきれなかった。

このグラフのデータ

時間必要人員一律シフト需要連動シフト
10:00262
12:00363
14:00464
15:00969
16:0011611
17:0010610
18:00868
19:00767
20:00565
22:00363

試算例。数値は目安です。220室のシティホテル。

貴社の数字で試算する → シミュレーターは2分で完了し、メールアドレスは不要です。先に料金をご覧いただくこともできます。

導入

3ステップで本稼働

HotelCadenceは読み取るだけ · 件数と日付のみ、ゲストの氏名や支払い情報は不要 · protel管理者がいつでも接続を切ることができます。

  1. 1

    読み取り専用アクセスを許可する

    protelのクラウド版をお使いの施設は、protel管理者の方が読み取るだけの安全な接続を有効にします。自社サーバーで運用している施設は定期エクスポートから始めます。いずれもいつでも切ることができます。HotelCadenceがprotelの中身を変更することは決してありません。

  2. 2

    履歴を読み込み、精度を確認する

    HotelCadenceはprotelから最大2年分の予約履歴を読み込み、部門別の時間単位予測を貴社のホテルが記録した実績と照らし合わせます。誰かがそれを基にシフトを組む前に、貴社自身の数字で精度が実証されます。

  3. 3

    本稼働し、効果を測定する

    予約の変化に応じて予測が更新され、需要と合わなくなったシフトをシフト案が警告します。すべてのシフトはマネージャーが承認し、成果は合意した出発点に対して貴社が毎月測定します。

protel連携に関する質問と回答

protelとの連携にはどのくらいの期間がかかりますか?

protelとは、Planetが提供するプロパティマネジメントシステムです。ホテルのフロントが予約、到着、出発、稼働率を管理するために使うソフトウェアであり、HotelCadenceが部門別の需要を予測するために読み取るシステムです。クラウド版の施設は接続を有効にして先に進みます。自社サーバーで運用している施設は定期エクスポートから始め、ご契約前に確認します。履歴の読み込みと予測精度の確認は並行して進み、接続はオンボーディングの一部です。

protelをオンプレミスで運用していますが、対応できますか?

はい。自社サーバーで運用しているprotelは、予約、到着、出発、稼働率の定期エクスポートで接続し、導入環境が対応していればライブ接続に切り替えます。フロントの端末にはエクスポートタスク以外、何もインストールしません。

チェックイン時刻のせいで到着が2時間に集中します。シフトはそれに追従できますか?

その集中こそが、時間単位でシフトを組む理由です。固定のチェックイン時刻は到着カーブを壁に変えるため、一律シフトは同じ日のうちに11:00には人員過剰で、16:00には対応しきれなくなります。protelのデータに基づく時間単位の予測は、貴社のルールが許す範囲で分割シフトや時差シフトも含め、その壁そのものに人員を配置します。

HotelCadenceはprotelに何かを書き戻しますか?

いいえ。HotelCadenceは読み取るだけです。protel内の料金、予約、ゲストプロフィールに触れることはありません。予測とシフト案はHotelCadence内に保持され、マネージャーがそこで確認・承認します。

データはどこに保管されますか?ゲストのプライバシーはどうなりますか?

HotelCadenceが必要とするのは件数、日付、料金、ゲストセグメントであり、ゲストの氏名や支払い情報は決して必要としません。データは貴社の地域内でホスティングし、アジア太平洋ではシンガポールが既定です。日本のグループには、個人情報保護法(APPI)に沿ったオプションも用意しています。

ポートフォリオの一部でOPERA CloudやMewsを使っています。1回の展開で両方をカバーできますか?

はい。各施設はそれぞれのシステムを通じて接続します。こちらはprotel、別の施設はOPERA Cloud、Mews、Cloudbedsという形で、グループ全体が同じ部門別・時間別予測と1つの測定方法を備えた1つのビューに集約されます。グループ層についてはホテルチェーン向けソフトウェアのページをご覧ください。

人件費削減額を試算する →貴社のprotelデータでデモを予約

シミュレーターは2分、メールアドレス不要 · デモは貴社のライブな到着カーブで実施 · ご契約の義務はありません。