酒店人力管理 · OPERA Cloud 整合

為 OPERA Cloud 酒店而設的 AI 人力管理。

HotelCadence 是酒店人力軟件:它按小時預測各部門的繁忙程度,據此編排班表,記錄實際工時並準備薪酬資料。它讀取 Oracle OPERA Cloud 內已有的訂房資料,轉化為按部門的預測,以及由您的主管批核的排班草稿。酒店可降低6至12%的人力成本,客人服務維持不變。HotelCadence 只讀取 OPERA Cloud 的資料,絕不會更改其中任何內容。

計算您的人力節省 →以您自己的 OPERA 數據預約示範

Oracle logoOPERA Cloud,Oracle Hospitality 出品 · 供應商網站:oracle.com/hospitality ↗

實例演算

新加坡集團,三間物業:傍晚的排隊早已寫在 OPERA 裡

在81%入住率且招聘受限的情況下,一個集團的前台在17:00至20:00大排長龍,而早上卻人手過剩。預示這一切的抵達曲線一直都在 OPERA Cloud 內。按該曲線排班,加上跨物業的機動人手池,前台工時減少7%,平均入住等候時間縮短40%,評分維持不變。

現行人工排班(平均分配)所需人手(OPERA 抵達數據)HotelCadence 草稿人手錯配時數
051008, 現行人工排班(平均分配): 610, 現行人工排班(平均分配): 612, 現行人工排班(平均分配): 614, 現行人工排班(平均分配): 616, 現行人工排班(平均分配): 618, 現行人工排班(平均分配): 620, 現行人工排班(平均分配): 622, 現行人工排班(平均分配): 60810121416182022 08, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 4 · HotelCadence 草稿: 4 10, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 3 · HotelCadence 草稿: 4 12, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 4 · HotelCadence 草稿: 4 14, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 5 · HotelCadence 草稿: 5 16, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 7 · HotelCadence 草稿: 7 18, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 9 · HotelCadence 草稿: 9 20, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 8 · HotelCadence 草稿: 8 22, 現行人工排班(平均分配): 6 · 所需人手(OPERA 抵達數據): 5 · HotelCadence 草稿: 5
某個星期六、一間物業:現行人工排班(平均分配)為空蕩的早上付薪,18:00仍然排隊;以 OPERA 數據生成的草稿則按曲線配置人手。

圖表背後的數據

時段所需人手(按 OPERA 抵達數據)現行人工排班HotelCadence 草稿
08:00464
10:00364
12:00464
14:00565
16:00767
18:00969
20:00868
22:00565

實例演算,數字僅供參考。

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設定

三步上線

HotelCadence 只讀取資料 · 只需數量及日期,不需客人姓名或付款資料 · 您的 Oracle 管理員可隨時關閉。

  1. 1

    授權唯讀存取

    您的 Oracle 管理員開通一條只讀取、不寫入的安全連接,範圍限於您起步的物業。OPERA 畫面不變,前台如常工作。HotelCadence 絕不會更改 OPERA Cloud 內的任何內容。

  2. 2

    載入歷史並核對準確度

    HotelCadence 從 OPERA Cloud 載入最多兩年的訂房歷史,並把各部門的每小時預測與您酒店的實際記錄核對,確保準確度先在您自己的數字上驗證,然後才有人按預測排班。

  3. 3

    上線並衡量

    預測隨訂房變化而更新,排班草稿標示出不再符合需求的班次。每份排班均由主管批核,您每月按議定的起點衡量成果。

OPERA Cloud 整合常見問題解答

Oracle OPERA Cloud 是 Oracle Hospitality 的雲端物業管理系統,即酒店前台用來存放訂房、抵達、離店、房價及團體房量的軟件,也是 HotelCadence 讀取以預測各部門需求的系統。

OPERA Cloud 整合需要多長時間?

決定進度的一步是您的 Oracle 管理員開通連接;載入歷史及核對預測準確度與之同步進行。擁有多間物業的連鎖集團傾向逐間物業分階段上線。

HotelCadence 是否已在 Oracle Cloud Marketplace 上架?

認證上架正在進行中。連接本身並不依賴上架:HotelCadence 使用 OPERA Cloud 的標準連接(Oracle 稱之為 OHIP),配以由您的管理員控制、可隨時關閉的唯讀用戶。

我們正從 OPERA 5 遷移至 OPERA Cloud,應該等待嗎?

不需要。已遷移的物業一經上線即可連接 OPERA Cloud;仍使用 OPERA 5 的物業則先從排程匯出開始,待各物業遷移後逐一切換至該連接。連鎖集團經常利用導入過程來檢驗遷移數據本身。

HotelCadence 會向 OPERA 寫回任何資料嗎?

不會。HotelCadence 只讀取資料。OPERA Cloud 內的房價、訂房、檔案及團體房量絕不會被觸及。預測及排班草稿存放於 HotelCadence,由主管在那裡審閱及批核。

我們的數據存放在哪裡?客人私隱如何處理?

HotelCadence 只需數量、日期、房價及客源細分,從不需要客人姓名或付款資料。數據託管於您所在的區域,亞太區預設存放於新加坡,擁有10間或以上物業的連鎖集團可選擇專屬方案。

我們部分物業使用 Mews 或 Cloudbeds,一次推行能否同時涵蓋?

可以。每間物業透過自己的系統連接,這裡是 OPERA Cloud,其他物業是 Mews 或 Cloudbeds,整個集團匯總為一個檢視,提供相同的按部門、按小時預測及單一衡量方法。集團層面請參閱連鎖酒店軟件頁面。

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